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配送管理

さまざまな配送形態も瞬時に解決!

■ 配達予定表

  各顧客毎に登録されている「配送形態」、「配送曜日」 を基に、担当者別に1日の 「配達予定表」が瞬時に 作成できます。

 
 
・・・・・といったどんな配達形態のお客様でも、配達予定日を瞬時に計算します。 

■「配達予定表」にQRコードを印刷し、配達者がスマートフォン でお客様の地図を調べられます。
■  又、お客様の要望があった場合の、本数変更も容易に行えます。


■ 現金顧客の未回収管理

 ・毎日、現金顧客のみの「回収予定表」が、配達者毎に出力されます。
 ・又、未入金顧客の「未回収リスト」も出力され、入金入力がされるまで「未回収リスト」
  に出力されます。


■ ボトル管理

 帰社後に、配達本数・回収空ボトル本数を入力する事により、顧客毎の ボトル管理 が行えます。

■ ボトル未注文一覧表

 全顧客の、過去3ヶ月間のボトルの購入本数が画面で参照でき「ボトル未注文一覧表」
 が出力されます。

 

■ チケット管理

  チケット顧客に対して、納品時の使用チケット数を入力する事により、顧客別のチケット残数の管理未回収のチケット数
 の把握ができます。


請求管理

さまざまな請求形態にも対応!

■ 請求形態

 口座振替、クレジット、郵貯自動振替、掛売、現金回収等 各会社、顧客毎の 請求形態 を選択できます。

 
 
 

■ 口座引き落としの流れ

 ① 口座振替、クレジット引落データ一括送信
  請求締日に、口座引落データを作成し、銀行(クレジット会社)にデータを送信
  するだけなので、1件1件の入力作業が軽減されます。
 ② 請求書作成
  口座振替、クレジット引き落とし顧客用の「請求書」を作成します。
  (前月の振り替え金額の領収書も一緒に印刷します)
  掛売り顧客には、「掛売り用請求書」を作成します。
 ③入金結果取り込み
  銀行からの振り替え結果データを取り込み、自動入金処理を行いますので、
  入金入力作業が軽減されます。
 ④未振り替え結果連絡
  口座引き落としができなかった顧客の一覧表が出力され、同報メール機能
  を使用し、お客様に引き落としができなかった旨を送信する事ができます。
  又、年末年始の案内(休日案内)等も配信できます。