ウォーターサービスシステム インボイス制度対応版

お水の宅配業者様向けの『顧客管理』 『受注管理』 『配送管理』 『請求・売掛管理』『メンテナンス管理』『在庫管理』までのトータルシステムです!!

①インボイス制度に対応しました!!

ウォーターサービスシステムからインボイス制度に対応した
「請求書」が発行されます!!

令和5年10月1日から実施されました「インボイス制度」(適格請求書等保存方式)に対応しました。

◆適格請求書発行業者の申請に伴い発行される「登録番号」
  『ウォーターサービスシステム』に入力します。
『ウォーターサービスシステム』で発行する、「納品書」・「請求書」が
 『インボイス制度』対応に修正されました!
◆ タブレットで印刷される「納品書」もインボイス制度に対応しています!

 


 

②全ての処理がタブレットで行えます!

1.日々の配達内容をそれぞれのタブレットに取り込みます!

※常に最新の顧客情報、売上履歴をタブレットに取り込みますので、
 納品先での事務所への確認作業がなくなります!!

◆ルートの該当顧客の配達データ、スポット受注の売上データを取り込みます。
◆メンテナンス対象顧客のメンテナンスデータも一緒に取り込みます。
◆配達前に、それぞれのタブレットでボトル積込本数・サーバー積込・開始走行
 キロを入力します。
 ※車中ボトル在庫、車両実績管理が行えます!

2.納品先では、取り込まれた「配達データ」を元に、タブレットで
 納品本数を入力するだけです!

※タブレットで「インボイス制度対応」の「納品書」が印刷されます!

◆あらかじめ登録したルート順にお客様が表示されますので、納品本数・空回収
本数・追加商品を入力するだけです!
◆入力後、ポケットプリンタでその場で「納品書」が印刷できますので、事前の
納品書発行の必要がありません!
◆メンテナンス、新規設置時には登録した積込サーバーのロット番号が表示され、同時に現在設置済みのロット番号も表示されます!
 ※帰社後のデータ送信で、自動的に新しいロット番号の切り替え、次回メンテ
ナンス日の更新が行われます!!

3.帰社後入力した「納品結果」を社内端末に送信するだけ!!

※帰社後の入力時間が軽減されます!!

◆入力した、納品結果をWi-Fi環境でデータ送信を行うだけですので、今まで帰社後に入力していた納品結果の」入力時間が軽減されます!
◆メンテナンス結果も、タブレットからの送信により、次回メンテナンス日・新規設置ロット番号の更新が自動で行われますので、入力もれがありません!

③営業支援システムが強化されました!

[ 業種 ] 別に営業戦略が立てられます!!

新商品が発売された場合でも、ウォーターサービスシステムに登録された[業種][家族構成]別に、
ピンポイントでの営業のご案内ができます!!

◆『ウォーターサービスシステム』に登録された顧客に
「業種区分」「法人・個人」「家族構成」を登録します!
※総務省の「日本標準産業分類」に準じたマスタが用意されていますが、変更も可能です!
◆「業種区分」が未登録の場合、タブレットでの入力も
 行えます!
◆業種別に絞り込んだ顧客に『ウォーターサービスシステム』からメールで案内が送信できます
◆「業種別販売統計表」が出力できます

④メール機能が強化されました!

システムから全て自動でメールが送信できます!!

「請求遺書」以外にも、「注文の確認」「配送予定確認」
「メンテナンス予定確認」等の
 同報メール機能が追加されました!!

◆毎月の「請求書」発行時に『ウォーターサービスシステム』 に登録されたPDF送付対象のお客様に対し、ボタン1つで
「請求書」をPDFに自動変換します!!
メール作成ボタン を押すとメール文書作成画面に移行し、「定型文書」に作成した請求書用案内文書が表示されます!
メール送信ボタン を押すだけで、あらかじめ登録した
 メールアドレス宛に全てのお客様に自動送信されます!!
◆PDF化した「請求書」は、令和4年1月から改定される
 電子帳簿保存法に準拠し、弊社管理のクラウドに自動バックアップする事ができます!

⑤カード決済入力が簡素化されました!

システムで入力した売上データを自動変換!!

「ウォーターサービスシステム」で入力された「売上データ」をそれぞれの
カード会社・引落銀行毎のファイルレイアウトに変換し、
一括でアップロードできます!!

◆毎月それぞれの締日に「カード対象顧客」「口座引落対象顧客」毎に、売上合計金額を集計します。
ファイル作成ボタン を押すだけで各カード会社・銀行毎の アップロードファイルが作成されます!
ログインボタン を押しシステムから各カード会社の決済画面にログインし
 作成したファイルをアップロードします!!
◆決済結果・引落結果もダウンロードし、システムに一括で入金処理が行えます
 ので、1件1件の入金入力作業の時間が省けます!!
◆未振替結果もダウンロードできますので、「未振替結果リスト」の印刷も行え、翌月の振替に再請求する事が可能です!!

 


 

他にもさまざまな処理に対応しています! 

お気軽にお尋ね下さい。

◆上記機能は、新機能の1部になります。
 この「ウォーターサービス」は、導入頂きましたお客様からの要望を取り入れ、
ウォーターサービス業界における、さまざまな例外処理にも対応したソフトです。
ご不明な点に関しましては、お気軽にお問い合わせください。

◆機能一覧 

機能一覧
日次処理 タブレット処理 締日帳票 月次帳票
   ・顧客検索   ・ルート納品データ取り込み   ・請求残高一覧表   ・売掛残高一覧表
  ・ メール受注入力   ・ルート納品入力    ・請求明細一覧表   ・得意先元帳 
  ・電話受注入力   ・スポット受注入力    ・請求明細書    ・客先別年間売上一覧表 
  ・配達日報   ・スポット入金入力    ・口座引き落しデータ一括アップロード   ・地区別年間売上一覧表
  ・納品書発行   ・納品集計表    ・口座入金結果一括ダウンロード    ・客先区分別年間売上一覧
  ・売上日報   ・納品データ送信    ・カード請求データ一括アップロード    ・ボトル未注文一覧表 
  ・スポット受注入力   ・顧客検索   ・カード入金データ一括ダウンロード   ・ メンテナンス一覧表
  ・お試し登録   ・ボトル積込入力   ・入金予定表/問い合わせ   ・サーバー回収入力
  ・成約入力     ・サーバー積込入力     ・サーバー回収状況一覧表 
  ・お試し一覧表       ・ボトル入出庫入力 
   ・入金入力       ・車両別ボトル在庫一覧表
  ・入金一覧表       ・月別ボトル残一覧表
        ・商品別売上集計表
        ・商品別在庫一覧表
        ・商品棚卸表
        ・貸出状況一覧表

◆システム価格 

システム名 価格
   『ウォーターサービスシステム』
   インボイス制度対応版版
  1,500,000円 (税抜き)
  ※プログラム追加費用は別途お見積もりとさせて頂きます。
  

  『ウォーターサービスシステム』
   クライアント版(1台)
   200,000円 (税抜き)
  
  ・増設端末 1台につき

  台帳変換費用
  ・得意先台帳、サーバー台帳、商品台帳 等
  ※Excel等のデータを『ウォーターサービスシステム』用に
   弊社で変換作業を行った際に発生します。
(顧客件数 300件まで)  100,000円 (税抜き)
(顧客件数 600件まで)  200,000円 (税抜き)
(顧客件数1,000件まで)  300,000円 (税抜き)
(顧客件数1,000件以上)  500,000円 (税抜き)
  使用システム 売上・入金データ履歴変換    300,000円 (税抜き)