会員・顧客管理システム　ギルド│VeritasHP

『会員・顧客管理システムギルド』は、さまざまな業界団体向けの、会員管理システムです。
「会員の詳細管理」「講習会管理」「年会費管理」「小口現金管理」等の管理が行えます！

◆「会員・顧客管理システムギルド」フローチャート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※ギルド（Guild）とは
現在の業界団体は歴史的にギルドの流れからきています。
ギルドは中世から近世にかけて西欧諸都市で、商工業者の間で結成された各種の「職業別組合」の事です。

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◆機能概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ページトップ

会社名、部署名、住所はもちろんの事、会員・一般・関連会社等の「会員種別」「役職」「担当者」「所属委員会」といった細かい管理が行え、それぞれの抽出も瞬時に行えます。又、項目名等はそれぞれの業界組合様に合わせ、自由に設定可能です。
年会費等の請求書が『インボイス制度』対応の「適格請求書」を作成し、電子メールによる授与対応の客先には、『電子帳簿保存法』に則り電子データのままシステムから自動添付送信が行えます。
メール自動添付送信を行う事により、従来の請求書発行業務に要していた、郵送費のコスト削減化、印刷・袋入れ作業等の手作業の効率改善につながります。
「年会費」等の請求処理を、請求代行業者（GMO）等に依頼しているケースは、システムからそれぞれのフォーマットに合わせ、CSV出力を行い、アップロードファイルの作成が行えますので、入力作業の軽減化が図れます。
アップロードした「請求結果」をダウンロードし『会員・顧客管理システムギルド』に取込み、一括入金処理が行えますので、１件毎の入力作業が大幅に軽減されます。
「資格講習会」「従事者研修」等、さまざまな講習会の管理が行え、「講習会案内」「受講票」「合格通知書」等の作成、メール添付送信が行えます。
２カ月毎、半年毎、１年間といった「会費請求」、又「講習会費用」の管理が行え、未納者の管理が行えます。
交通費、消耗品費等の「小口現金管理」も行え「使用中の「経理システム」に取込が行えますので、経理業務の簡素化が図れます。
「会報案内」「助成金案内」といった案内も、システムから一斉に同報メール送信が行えます。
月末には、「請求元帳」「未収金一覧」「経費一覧表」の出力も行え、「年度別入金一覧表」等の管理資料が出力できます。

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◆機能一覧　

機能一覧
会員管理	請求管理	講習会管理	その他処理
・新規会員登録	・会費請求	・受講入力	・経費入力
・従業員登録	（２カ月、半年、１年間）	・受講者検索	（講師料、宿泊経費）
・会員検索	・個別請求書発行	・講習会案内一覧	・経費一覧表
・宛名ラベル発行	（※自動メール添付送信）	・受講票発行
・封筒印刷	・請求元帳	・合格通知書発行
・委員会名簿	・入金入力	・講習会月別予定表
・会報案内	・未収金一覧表	・スケジュール管理
・助成金案内	・年度別入金一覧表

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◆システム価格一覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ページトップ

【IT導入支援事業者】　ヴェリタス株式会社
【ITツール名　　　】　会員・顧客管理システム　ギルド

システム名	税抜価格	税込価格
『会員・顧客管理システム　ギルド』　　　ソフトウェア標準価格	1,500,000円	1,650,000円
『会員・顧客管理システム　ギルド』　　　ライセンス1標準販売価格　　　　　1ライセンスあたり	200,000円	220,000円

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①インボイス制度に対応しました！！

「会員・顧客管理システム　ギルド」からインボイス制度に対応した「適格請求書」が発行されます！！

令和５年10月１日から実施されました「インボイス制度」（適格請求書等保存方式）
に対応しました。

◆ 適格請求書発行業者の申請に伴い発行される「登録番号」を
　『会員・顧客管理システムギルド』にあらかじめ入力します。
◆ 『会員・顧客管理システムギルド』から、『適格請求書』が発行されます！
◆ 発行された『適格請求書』は、メール希望の顧客には『電子帳簿保存法』に則り、
電子データのままシステムから自動添付送信が行えます！
◆ システムから自動添付でメール送信を行う事により、従来の「請求書発行業務」に要していた、郵送費等のコスト軽減、印刷・袋入れ等手作業の効率改善につながります！