お水の宅配業者様向けの『顧客管理』 『受注管理』 『配送管理』 『請求・売掛管理』『メンテナンス管理』『在庫管理』までのトータルシステムです！！
◆機能概要 ページトップ
- お客様からの日々の受注データ・ルート配送データを、配達員がそれぞれのタブレット端末に取込み、納品先で「納品本数のみを入力し、ポケットプリンタから「納品書」レシートをその場で印刷できますので、帰社後の入力作業が軽減されます。 詳細はこちら
- 顧客毎の締日に、インボイス制度対応の『適格請求書』を作成し、電子メールによる対応の客先へは『適格請求書』を『電子帳簿保存法』に則りシステムから自動添付送信が行えます。 詳細はこちら
- メール自動添付送信を行う事により、従来の請求書発行業務に要していた、郵送費のコスト削減化、印刷・袋入れ作業等の手作業の効率改善につながります。 詳細はこちら
- 請求データも、支払区分（カード決済・口座引落）等それぞれの、カード会社・銀行毎のアップロードファイルが瞬時に作成できますので、Excel等での１件毎の入力作業が不要になりました。
- 上記アップロードファイルに対する引落結果をダウンロードし、システムに「自動入金取込」を行う事により「入金入力」の時間が軽減されます。 詳細はこちら
- 「売上入力」「入金入力」時に「自動仕分データ」を作成し、使用中の「経理システム」に取込が行えますので、経理業務の簡素化が図れます。
- お水の注文がない顧客対象の「ボトル未注文一覧」が作成でき、お客様に対し受注の確認連絡、未入金の回収確認がシステムの「同報メール機能」を使用し、対象者に一斉に行えます。
- 月末には「売掛残高一覧表」「客先別年間売上一覧表」等の作成、システムの顧客情報に登録された「業種区分」「家族構成」別に、ピンポイントでの営業活動が行える様、統計資料も充実され「営業支援」にも重点を置いたシステムです。
- 他、ウォーターサービス業界における、「サーバーメンテナンス管理」「車中ボトル在庫管理」「お試し管理」等の固有な管理機能も充実され、さまざまな問題にも対応し、今まで「販売管理パッケージ」「顧客管理パッケージ」「Excel」等でばらばらに行っていた作業が、全て『ウォーターサービスシステム インボイス制度対応版』で一元管理できます。
◆機能一覧 ページトップ
| 機能一覧 | |||
| 日次処理 | タブレット処理 | 締日帳票 | 月次帳票 |
| ・顧客検索 | ・ルート納品データ取込 | ・請求残高一覧表 | ・売掛残高一覧表 |
| ・ メール受注入力 | ・ルート納品入力 | ・請求明細一覧表 | ・得意先元帳 |
| ・電話受注入力 | ・スポット受注入力 | ・請求明細書 | ・客先別年間売上一覧表 |
| ・配達日報 | ・スポット入金入力 | ・口座引き落しﾃﾞｰﾀ括ｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞ | ・地区別年間売上一覧表 |
| ・納品書発行 | ・納品集計表 | ・口座入金結果一括ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ | ・客先区分別年間売上一覧 |
| ・売上日報 | ・納品データ送信 | ・カード請求ﾃﾞｰﾀ括ｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞ | ・ボトル未注文一覧表 |
| ・スポット受注入力 | ・顧客検索 | ・カード入金ﾃﾞｰﾀ括ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ | ・ メンテナンス一覧表 |
| ・お試し登録 | ・ボトル積込入力 | ・入金予定表／問い合わせ | ・サーバー回収入力 |
| ・成約入力 | ・サーバー積込入力 | ・サーバー回収状況一覧表 | |
| ・お試し一覧表 | ・ボトル入出庫入力 | ||
| ・入金入力 | ・車両別ボトル在庫一覧表 | ||
| ・入金一覧表 | ・月別ボトル残一覧表 | ||
| ・商品別売上集計表 | |||
| ・商品別在庫一覧表 | |||
| ・商品棚卸表 | |||
| ・貸出状況一覧表 | |||
◆システム価格一覧 ページトップ
【IT導入支援事業者】 ヴェリタス株式会社
【ITツール名 】 ウォーターサービスシステム インボイス制度対応版
| システム名 | 税抜価格 | 税込価格 |
| 『ウォーターサービスシステム インボイス制度対応版』 ソフトウェア標準価格 |
1,500,000円 |
1,650,000円 |
| 『ウォーターサービスシステム インボイス制度対応版』 ライセンス1標準販売価格 1ライセンスあたり |
200,000円 |
220,000円 |
| オプション価格 | 価格 |
| 台帳変換費用 ・得意先台帳、サーバー台帳、商品台帳 等 ※Excel等のデータを『ウォーターサービスシステム』用に 弊社で変換作業を行った際に発生します。 |
（顧客件数 300件まで） 100,000円 （税抜き） （顧客件数 600件まで） 200,000円 （税抜き） （顧客件数1,000件まで） 300,000円 （税抜き） （顧客件数1,000件以上） 500,000円 （税抜き） |
| 使用システム 売上・入金データ履歴変換 | 300,000円 （税抜き） |
①インボイス制度に対応しました！！
「ウォーターサービスシステム ｲﾝﾎﾞｲｽ制度対応版」からインボイス制度に対応した「適格請求書」が発行されます！！
令和５年10月１日から実施されました「インボイス制度」（適格請求書等保存方式）
に対応しました。
◆適格請求書発行業者の申請に伴い発行される「登録番号」を
『ウォーターサービスシステム』に入力します。
◆ 『ウォーターサービスシステム』で発行する、「納品書」・「請求書」が
『インボイス制度』対応に修正されました！
◆ タブレットで印刷される「納品書」も現金取引顧客には、インボイス制度に
対応した「納品書」が印刷されます！
②全ての処理がタブレットで行えます！
１．日々の配達内容をそれぞれのタブレットに取り込みます！
※常に最新の顧客情報、売上履歴をタブレットに取り込みますので、
納品先での事務所への確認作業がなくなります！！
◆ルートの該当顧客の配達データ、スポット受注の売上データを取り込みます。
◆メンテナンス対象顧客のメンテナンスデータも一緒に取り込みます。
◆配達前に、それぞれのタブレットでボトル積込本数・サーバー積込・開始走行
キロを入力します。
※車中ボトル在庫、車両実績管理が行えます！
2．納品先では、取り込まれた「配達データ」を元に、タブレットで
納品本数を入力するだけです！
※タブレットで「インボイス制度対応」の「納品書」が印刷されます！
◆あらかじめ登録したルート順にお客様が表示されますので、納品本数・空回収
本数・追加商品を入力するだけです！
◆入力後、ポケットプリンタでその場で「納品書」が印刷できますので、事前の
納品書発行の必要がありません！
◆メンテナンス、新規設置時には登録した積込サーバーのロット番号が表示され、同時に現在設置済みのロット番号も表示されます！
※帰社後のデータ送信で、自動的に新しいロット番号の切り替え、次回メンテ
ナンス日の更新が行われます！！
3．帰社後入力した「納品結果」を社内端末に送信するだけ！！
※帰社後の入力時間が軽減されます！！
◆入力した、納品結果をWi-Fi環境でデータ送信を行うだけですので、今まで帰社後に入力していた納品結果の」入力時間が軽減されます！
◆メンテナンス結果も、タブレットからの送信により、次回メンテナンス日・新規設置ロット番号の更新が自動で行われますので、入力もれがありません！
③営業支援システムが強化されました！
[ 業種 ] 別に営業戦略が立てられます！！
新商品が発売された場合でも、ウォーターサービスシステムに登録された［業種］［家族構成］別に、
ピンポイントでの営業のご案内ができます！！
◆『ウォーターサービスシステム』に登録された顧客に
「業種区分」「法人・個人」「家族構成」を登録します！
※総務省の「日本標準産業分類」に準じたマスタが用意されていますが、変更も可能です！
◆「業種区分」が未登録の場合、タブレットでの入力も
行えます！
◆業種別に絞り込んだ顧客に『ウォーターサービスシステム』からメールで案内が送信できます
◆「業種別販売統計表」が出力できます
④メール機能が強化されました！
システムから全て自動でメールが送信できます！！
「請求遺書」以外にも、「注文の確認」「配送予定確認」
「メンテナンス予定確認」等の、
同報メール機能が追加されました！！
◆毎月の「請求書」発行時に『ウォーターサービスシステム』 に登録されたPDF送付対象のお客様に対し、ボタン1つで
「請求書」をPDFに自動変換します！！
◆ メール作成ボタン を押すとメール文書作成画面に移行し、「定型文書」に作成した請求書用案内文書が表示されます！
◆ メール送信ボタン を押すだけで、あらかじめ登録した
メールアドレス宛に全てのお客様に自動送信されます！！
◆ＰＤＦ化した「請求書」は、令和４年１月から改定される
電子帳簿保存法に準拠し、弊社管理のクラウドに自動バックアップする事ができます！
⑤カード決済入力が簡素化されました！
システムで入力した売上データを自動変換！！
「ウォーターサービスシステム」で入力された「売上データ」をそれぞれの
カード会社・引落銀行毎のファイルレイアウトに変換し、
一括でアップロードできます！！
◆毎月それぞれの締日に「カード対象顧客」「口座引落対象顧客」毎に、売上合計金額を集計します。
◆ ファイル作成ボタン を押すだけで各カード会社・銀行毎の アップロードファイルが作成されます！
◆ ログインボタン を押しシステムから各カード会社の決済画面にログインし
作成したファイルをアップロードします！！
◆決済結果・引落結果もダウンロードし、システムに一括で入金処理が行えます
ので、１件１件の入金入力作業の時間が省けます！！
◆未振替結果もダウンロードできますので、「未振替結果リスト」の印刷も行え、翌月の振替に再請求する事が可能です！！
他にもさまざまな処理に対応しています！
お気軽にお尋ね下さい。
◆上記機能は、新機能の１部になります。
この「ウォーターサービス」は、導入頂きましたお客様からの要望を取り入れ、
ウォーターサービス業界における、さまざまな例外処理にも対応したソフトです。
ご不明な点に関しましては、お気軽にお問い合わせください。
